Leistungsbeurteilung mit Excel

Leistungsbeurteilung mit Excel

Grundsätzlich werden Schülerinnen und Schüler durch die laufende Erbringung von Leistung in der Schule beurteilt, bewertet und beschrieben. Die Gesamtnote setzt sich je nach Lehrperson und Gegenstand aus verschiedenen Teilen zusammen – die Erstellung einer Gesamtnote (für das Jahreszeugnis) erweist sich oft als wenig transparent. Daher habe ich eine Excel-Datei erstellt, die für Klarheit sorgt.

Warum genau Excel

Generell spricht nichts gegen Open-Source Lösungen, wie bspw. Libre-Office. Die Praxis zeigt jedoch, dass die Microsoft-Office Produktpalette sehr häufig in österreichischen Schulen vertreten ist. Ebenso sieht durch Office365 Excel fast überall gleich aus. Die plattformübergreifende Bedienung ist ein Vorteil, da am Tablet, PC, über den Browser und sogar über das Smartphone Eingaben erfolgen können.

Transparent und tagesaktuell

Aus meiner eigenen Praxis heraus ergaben sich regelmäßig dieselben Fragen von Schülerinnen und Schülern:

  • Auf welcher Note stehe ich gerade?
  • Wie viel zählt die Schularbeit?
  • Kann ich mich verbessern?
  • Wo kann ich mich verbessern?
  • Wie viele Hausübungen habe ich nicht gemacht?

Ein weiterer Punkt sind Elterngespräche. Eltern wollen natürlich auch bestens informiert werden – eine transparente Beurteilung ist dabei sehr hilfreich und schafft Vertrauen.

Ich entschloss mich ein eigenes Konzept zu erarbeiten, dass tagesaktuell den Leistungsstand einer Person zeigt. In den letzten drei Jahren wurde das Konzept umgearbeitet und verbessert – Anregungen von Testpersonen flossen ein.

Aufbau

Die Liste ist in Winter- und Sommersemester unterteilt. Es gibt vier Blöcke, die sich bei mir mündliche Mitarbeit, schriftliche Mitarbeit, Schularbeit und Hausübung nennen. Jeder Block ist unterschiedlich gewichtet, was bedeutet, dass eine Hausübung nicht gleich viel wert ist, wie eine Schularbeit. Bei mir bildet die mündliche Mitarbeit, also alles, was in der Unterrichtsstunde passiert, 35% der Gesamtnote. Die Schularbeit und die schriftliche Mitarbeit sind mit 25% und 20% kleiner, die Hausübungen machen 20% aus. Damit Nutzerinnen und Nutzer die Liste individuell gestalten können, wird im Vorfeld festgelegt, wie die vier Blöcke heißen und wie hoch die prozentuelle Wertigkeit ist. Alle Eintragungen erfolgen mit einem Prozentwert und sind mit einem Datum versehen. Der Mittelwert (arithmetisches Mittel) aus allen Leistungen eines Blocks zählt dann zur Gesamtnote. Alle Daten werden auf einer Übersichtsseite zusammengefasst – diese ist für die Lehrperson gedacht. Für Schülerinnen und Schüler gibt es Einzelansichten, die einfach ausgedruckt werden. Diese Übersicht ist dann mit Balkendiagrammen versehen und ein Liniendiagramm zeigt den Verlauf der mündlichen Mitarbeit.

Screenshot der Excel Beurteilungsliste

Vorbereitung

Das Datenblatt wird mit den Namen, den Leistungsbereichen und der Gewichtung befüllt. Ebenso können Winter- und Sommersemester unterschiedlich gewichtet werden. Die Liste wählt durch die Eingabe der Schulstufe automatisch die passende Beurteilungsskala laut LBVO (Leistungsbeurteilungsverordnung). Die Skala, welcher Prozentwert für welche Note steht kann frei verändert werden.

Eintragen – Übersicht

Diese Seite zeigt die Teilleistungen von einem Wintersemester. Das Sommersemester ist noch leer und zählt daher nicht für die volle Note. Dies dient zur Erstellung der Schulnachricht zum Semesterende. Hier ist auf einen Blick ersichtlich, in welchen Bereichen Verbesserungs- oder Nachholbedarf besteht.

Screenshot der Excel Beurteilungsliste

In regelmäßigen Abständen, z.B. nach der Schularbeit oder monatlich erhalten alle Lernenden ihren individuellen Leistungsstand. Dieser wird bspw. in das Mitteilungsheft eingeklebt und so den Erziehungsberechtigten zur Kenntnis gebracht.

Fazit

Eine digitale Aufzeichnung ist für mich deutlich einfacher
zu bedienen, also mehrere analoge Listen. Ab der ersten Schularbeit kann ich
nach einem Blick in die Excel-Datei sagen, wer auf welcher Note steht, wo Defizite
liegen, in welchen Bereichen Stärken liegen und wie viele Hausübungen nicht
gemacht wurden. Den Eltern gegenüber ist eine transparente Beurteilung fair,
wenn dies leicht verständlich erfolgt wird Vertrauen geschaffen. Das bildet ein
gutes Fundament und eine ordentliche Gesprächsbasis. Ich muss, wenn es um die
Zeugnisnoten geht nicht stundenlang rechnen und mir überlegen, wie Schülerinnen
und Schüler eigentlich zur Note kommen.

Anleitung

Eine detaillierte Beschreibung gibt es in diesem Video:

Excelebrum - Beurteilungsliste (Excel)

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Download

Die Liste wurde von mir erstellt und kann kostenlos verwendet werden: Download

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